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【市場消息】你玩FB我玩IG 團隊溝通大挑戰

不知道有多少讀者已經沒有用Facebook,而改用Instagram及Snapchat?一項調查發現1,在美國 Facebook用戶中,25 歲以下有200萬用戶流失,但65 歲以上的用戶數目就持續增長,甚至有望成為第二大的用戶群。

年輕用戶退出Facebook是因為已轉投Instagram及Snapchat,而長者加入 Facebook卻是希望與兒孫有更緊密聯繫。不過,當中又可有期望的落差呢?上星期提到,不同世代要知己知彼,才能達至有效溝通。聽說,不少90後、千禧後已轉投Instagram、Snapchat, Facebook只是留著而沒有更新。

回到職場管理,作為主管的,往往自以為已經很努力,奈何團隊成績只一般。我平日就要處理不少類似的情況,而一經斷症,問題往往就是出現在溝通上。不要說中小型公司,即使大型如保險公司,不少團隊都由細做起,同事數目就由幾個到十個左右。在管理時,主管往往就靠著「關係」和「感情」來建立團隊精神,但實情這種「關係」行先的團隊,更多時候的發展會受限。特別是,團隊要有所發展,就要靠人手的擴充,而問題就會出現。第一,人數一多,舊人與主管的關係未必能如以往般親密,尤其主管要多花時間去培訓新同事,彷彿昔日「一家人」般的感情就淡薄了。其次,新舊同事的價值觀互有不同,簡單如Facebook和Instagram就已見各有喜好,那亦是問題出現後,最容易引發各不相讓的原由。面對這種情況,主管可以站在哪一邊?假如這種情況持續,則愈多新人加入,上下級便容易起衝突、生矛盾。

細團隊可以成功「變大、變強」,團隊間都應像一家人,懂得互相關愛對方,從而建立互信;但同時亦需要訂立清晰的規章和制度,在大是大非前堅守我們的原則。大家可能認為「關愛」和「制度」或有衝突;事實上,懂得在冷冰冰的制度上讓團隊間感受愛,才是團隊成功之道。

我想跟大家分享一個日常生活的例子:如果社會上沒有法例監管,當有人隨地亂拋垃圾而不被檢控,相信街道很快便變得十分骯髒。可是,如果大家懂得關愛鄰社,不論會否受到檢控,亦懂得主動從對方著想而不會弄污街道,為自己樹立良好品德。由此可見,其實愛可以讓規章和制度變得圓滿,兩者只要取得平衡,團隊亦自然愈來愈強大。

當然,更重要是主管抱開明的態度,以身作則。以大都會人壽的經驗為例,我們有不少區域經理,即使日程有多繁忙,仍會抽時間親自與客戶會面,與同事同舟共濟,樹立勵志好榜樣。

 

文:黃瑞萍


1《Facebook 老人用戶群增長最多》


以上文章刊於《招職》。