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【職場浮世繪】職場的梅菲定律

職場如戰場!上班族每日營營役役,總覺得所得的往往比付出的少很多,好像永遠無法達到平衡的水平;更甚者,有些人在公司的際遇好像注定是不濟的。有人歸咎《梅菲定律》在職場肆虐,危言聳聽,心靈較脆弱者聽畢會更加不振作,筆者嘗試運用商業管理的知識,為大家解開這個「謎」。

 

簡而言之,《梅菲定律》( Murphy’s Law ) 是一種心理學效應,始創於美國愛德華茲空軍基地的上尉工程師梅菲  ( Murphy )。這派學說演繹出來最為耳熟能詳的是一旦衰運降臨,當事人就會接連碰上衰運,諸事不順;就算不一定是厄運,總是頭頭碰著黑,例如你睡過了時間而要飛奔搭車返公司,想以的士代步卻等來等去都等不到;改搭巴士嗎?一定是等了很久仍沒有一班車來;轉乘鐵路,說不定會湊巧遇上列車車門關不上,甚或班次延誤!

 

三招驅除心魔

要驅除這困擾精神的心魔,首先要認識《梅菲定律》的內容,然後作出針對性的拆解行動。該定律包括三條律令:( 1 ) 任何事都沒有表面看起來那麼簡單;( 2 ) 所有的事都會比你預計的時間長;及 ( 3 ) 會出錯的事總會出錯 。

 

第 ( 1 ) 項套用在職場上可謂時有發生,例如上司交予你一項差事,表面看來簡單,但不知怎的,你在處理過程中總會感到較預期中難,甚至有做不完的危險,最普遍的原因是可能遇上意想不到的困難。筆者認為拆解的方法顯而易見,答案正是埋藏在問題之中。你面對如此困局,皆因低估了那項任務的難度,卻同時高估了自己的辦事能力而已。因此,只要在開工前調節這兩項因素的程度便行。

 

至於 ( 2 ),誠然是心理壓力使然。所謂愈心急,愈趕不及;要除之,就要學會「緩衝」,例如為一個項目的開支預算設緩衝地帶,又或為一個項目的竣工時限設立緩衝時間,以應付可能出現的問題。

 

最後就是 ( 3 ),與其相信「會出錯的總會出錯」,不如在源頭上做工夫,只要杜絕出錯的機會,錯誤便不會發生。至於怎樣杜絕出錯的機會,要端視事件的性質:如果是開支預算,最基本是要達到收支平衡;若是投資計劃,則要進行風險評估,必要時找專家代勞。