Career Advice 名家分享

即時通訊App有助改善工作效率?

一提到即時通訊(IM, Instant Message)應用程式,大家必先會想到傳統的Whatsapp、WeChat等,毋疑它們是最流行的手機通訊App,平日與親友溝通、聊天八卦也總會使用。不少人亦會用將之用在工作上,但總覺得不是味兒。因為它們只是一般性通訊軟件,並不能應付工作上的各方面需要。

 

最近有一款新一代的即時通訊App,就創新地加入大量對應工作的功能,把現代人工作的溝通模式融入其中。這個名為H2O的即時通訊App,能有效幫助企業員工能加強溝通、備註工作事項及會議,亦讓管理層更方便管理員工的執勤、工時、位置等。

 

H2O的介面與流行的即時通訊App相似,簡單易用,不用學習即能上手。但它附有各種對應工作需要的功能。例如:行事曆(Calendar)可列明對話群組內所有已排程的會議;工作項目(To Do List)讓使用者清晰查閱每日的工作要項;提醒功能(Notification)可在會議時間或工作項目期限臨近前,自動提醒使用者。

 

在管理方面,H2O亦加入了許多善用定位科技的功能,如:自動打卡(Auto Check in)職員置身在辧公室、商場或工地等的不同位置,管理人員都可實時看到;多人分享位置,讓對話群組內多人在同一地圖同步分享位置;發相加位置定位功能,員工在巡邏或出勤時拍照,如發相在對話群組內,能自動顯示位置及層數,不用人手打字;物件定位追蹤,員工可透過軟件找尋工具或儀器位置,特別適用於醫院、工地、商場等大型室內場所。

 

H2O的開發者,是精於研發LBS(Location Based Services)應用的本地初創Compathnion Technology Limited(隨賞科技)。他們在深入了解各企業在營運、管理與溝通上所遇到的問題後,總結出即時通訊App是唯一不用學習而最有效的管理工具,於是在短時間內,利用團隊在App開發、企業軟件的經驗,加入人工智能及定位科技,研發出H2O來。

 

H2O可謂打破了傳統即時通訊App的框框,亦令工作管理系統變得簡便易用,Compathnion期望它可成為未來工作模式中的必備工具。目前已有工程公司將之應用在其地盤工作中,亦有私人公司及大型商場將會提供H2O予各級員工使用。但H2O的應用並不限於工商業,而是任何行業、工種都可以應用到的日常工作管理App。